| 20.11.2025 | Møte i faggruppen | Gjennomgang av behov, kravspesifikasjon og prosessplan. |
| 27.11.2025 | Kalkyler presenteres for skoleutvalg/formannskap | Kostnadsgrunnlag og økonomisk ramme behandles. |
| 02.12.2025 | Godkjenning før kunngjøring | Endelig godkjenning av konkurransegrunnlaget. |
| 05.12.2025 | Kunngjøring av konkurransen | Utlysning publiseres i Doffin/TED. |
| 11.12.2025 | Kommunestyremøte | Budsjett og økonomisk ramme vedtas. |
| 29.01.2026 | Tilbudsfrist | Innleveringsfrist for tilbud. |
| 03.02.2026 | Evalueringsmøte | Faggruppen vurderer og evaluerer mottatte tilbud. |
| 05.02.2026 | Skoleutvalg | Gjennomgang av evalueringsresultat og anbefaling |
| 19.02.2026 | Kommunestyremøte | Endelig politisk behandling og beslutning om tildeling. |
| 06.03.2026 | Kontraktsignering | Signering av kontrakt med valgt leverandør |